LUTEA PARTNERS合同会社（以下、「当社」という）は、市場調査、コンサルティング、マーケティング活動支援、B2Bマッチングサービスを行うにあたり、ステークホルダー及び従業者の個人情報及び特定個人情報（マイナンバー）を保護することの重要性を認識し、業務に従事する従業者が個人情報保護の重要性を認識すると共に、各国の法令の遵守及び個人情報の管理責任体制を構築し、個人情報の適切な取扱について有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を実施します。

1.個人情報保護の組織活動

(1) 社員及びすべての従業者は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

(2) 個人情報保護の担当者を選任し、個人情報保護の実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行います。

(3) 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護の継続的な見直しと改善を行います。

(4) 個人情報保護方針は、いつでもご確認いただけるよう、HPに掲示を致します。

2.個人情報の取得・利用

当社では、要配慮個人情報を直接取得することはございません。告知やご本人に直接同意を得てから取得を行います。

取得、利用、提供については、取得時に利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。また、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう適切な措置を講じます。

3.個人情報等に関する開示・訂正等の請求への対応

個人情報に対し、開示・訂正等を希望される場合、当社の「個人情報相談窓口」までご連絡頂ければ、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応いたします。

4.個人情報等に関する苦情・相談等への対応

個人情報に関する苦情・相談について適正に対応いたします。

【LUTEA PARTNERS合同会社　個人情報相談窓口】

メールアドレス：needsmatch@lutea-partners.com

電話：03-6555-3305

5.個人情報の安全管理措置

当社では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・個人情報の滅失・破壊・改竄・毀損・漏洩等を防止するための措置を講じます。

また当社は、個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するために定期点検を実施いたします。

当社では、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、速やかにご報告を行うとともに被害の拡大を防止する措置を速やかに講じたうえ、事故の原因を分析し、再発防止する措置を講じます。

6.個人情報の第三者への提供

当社では、次のいずれかに該当する場合、ご本人の個人データを第三者に提供することがあります。

(1) あらかじめご本人から同意をいただいた場合

(2) 当社業務で利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先に個人データの取り扱いの全部または一部を委託することに伴って個人データを提供する場合

(3) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

次のいずれかに該当する場合、外国にある第三者に提供することがあります。

(1) あらかじめご本人から同意をいただいた場合

(2) 個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社が定める安全管理や確認方法でその実施が確保されている、外国にある第三者に個人データを提供する場合（再委託も含む）

7.委託先の管理

当社では、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。

委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。

8.関係法令・ガイドライン等の遵守

個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の規範に加えて、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（通称『マイナンバー法』）』及び『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』、並びに『個人情報の保護に関する法律（通称『個人情報保護法』）』及びこれらの政令、省令、ガイドラインを順守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

制定日：2022年4月17日

LUTEA PARTNERS合同会社

代表社員：王馳